Pertanyaan Pajak Bisnis Kecil: Apakah Anda Wajib Membayar Pajak Pekerjaan?

Jika Anda memiliki bisnis kecil, apakah Anda harus membayar pajak pekerjaan atas kompensasi yang dibayarkan kepada pekerja Anda? Baca terus untuk mencari tahu.

Jawaban singkat untuk pertanyaan ini, tentu saja, "tergantung". Itu tergantung pada apakah pekerja Anda adalah karyawan atau kontraktor independen. Berikut aturan umumnya: jika Anda

mempekerjakan karyawan, Anda harus menahan dan / atau membayar pajak pekerjaan atas gaji, gaji, komisi, bonus, dan segala bentuk kompensasi lainnya untuk layanan yang diberikan. Dan jika Anda menyewa kontraktor independen, Anda tidak diharuskan untuk menahan atau membayar pajak persiapan pengembalian pajak pekerjaan atas kompensasi non-karyawan.

Mari kita bahas dulu persyaratan untuk karyawan. Yang dimaksud dengan "pajak pekerjaan", yang saya maksud adalah: pajak pendapatan federal, negara bagian dan lokal; Pajak Jaminan Sosial; Pajak Medicare; pajak pengangguran federal; pajak pengangguran negara bagian; bentuk lain dari pemotongan terkait penggajian negara bagian dan lokal, seperti asuransi kecacatan atau pajak pelatihan kerja.

Berbagai pajak ini juga dikenal sebagai "pajak gaji". Beberapa di antaranya dipotong dari gaji karyawan dan karenanya, pada dasarnya, hanya dibayar oleh karyawan (seperti pemotongan pajak penghasilan). Pajak gaji lainnya hanya dibayar oleh pemberi kerja (seperti pajak pengangguran federal dan negara pekerjaan konsultasi pajak bagian). Dan ada juga pajak yang dibayar oleh karyawan dan pemberi kerja (pajak Jaminan Sosial dan Medicare).

Hasil akhirnya adalah untuk bisnis kecil dengan hanya satu karyawan (bisa jadi Anda), pajak gaji harus dihitung, dipotong, dan dibayarkan sesuai dengan jadwal pembayaran yang sesuai dari otoritas perpajakan federal, negara bagian, dan lokal. Jika Anda gagal menahan dan / atau membayar pajak ini, kemungkinan besar Anda akan menghadapi denda dan bunga yang berat.

Selain melakukan pembayaran pajak gaji, pemberi kerja juga harus mengajukan pengembalian pajak gaji dan informasi pengembalian. Pengembalian pajak federal mencakup Formulir 940 dan Formulir 941. Pengembalian informasi federal mencakup Formulir W-2 dan Formulir W-3. Setiap negara bagian juga akan memiliki pengembalian pajak penggajian yang unik dan persyaratan pengajuan pengembalian informasi.

Sebaliknya, membayar kontraktor independen menghasilkan situasi yang jauh lebih tidak rumit. Anda diharuskan untuk mengajukan pengembalian informasi tahunan yang dikenal sebagai Formulir 1099-MISC dan Formulir 1096 untuk setiap kontraktor yang Anda bayarkan $ 600 atau lebih selama tahun itu. Dan itu saja. Tidak ada pembayaran pajak gaji dan tidak ada pengembalian pajak gaji.

Jelas sekali, perbedaan kepatuhan pemerintah antara karyawan dan kontraktor independen sangat besar. Bukan rahasia lagi bahwa biayanya jauh lebih murah untuk menyewa kontraktor daripada seorang karyawan. Tetapi undang-undang tidak mengizinkan Anda untuk memutuskan bagaimana memperlakukan pekerja Anda berdasarkan biaya. Faktor lain menentukan klasifikasi yang benar dari personel Anda, jadi pastikan untuk meneliti ini secara menyeluruh dan berkonsultasi dengan profesional pajak untuk memastikan Anda melakukan ini dengan benar.